Verslo procesų automatizavimas

Jei tą patį veiksmą kartojate kasdien, tikėtina, kad dalį jo galima automatizuoti.

Automatizavimas nėra atskiras projektas — tai kasdienių veiksmų perkėlimas sistemoms, kad žmonėms liktų sprendimai, o ne duomenų perrašymas.

Kur pradedame

Nuo veiksmų, kurie kartojasi kiekvieną dieną ir kuriuos šiandien atlieka žmogus rankomis.

Naudojamas sistemas, formas, el. paštą, dokumentus ir ataskaitas į vieną informacijos srautą.

Pagal tai, kiek rankinių žingsnių dingo ir kiek greičiau informacija pasiekia žmogų, kuriam jos reikia.

Svetainė → CRM

CRM → el. paštas

CRM → apskaita

Forma → užduotis

Užsakymas → pranešimas

Pardavimų duomenys → ataskaita

Lentelė → sistema

Dokumentas → struktūruota informacija

Dirbame su jau naudojamomis sistemomis. Sprendimas parenkamas pagal procesą, o ne pagal konkrečią platformą.

Išvardijame pasikartojančius veiksmus ir įrankius, kuriuos naudojate šiandien.

Sujungiame sistemas ir automatizuojame informacijos judėjimą tarp jų.

Patikriname scenarijus, parodome, kaip viskas veikia, ir perduodame prieigas.

Ar tai veiks su mūsų esamais įrankiais?

Dirbame su jau naudojamomis sistemomis; sprendimas parenkamas pagal procesą, o ne pagal konkrečią platformą.

Kam priklausys sukurti scenarijai ir prieigos?

Jums. Paskyros registruojamos jūsų vardu, o visos prieigos perduodamos pasibaigus darbams.

Kas bus, jei procesas pasikeis?

Scenarijus galima koreguoti. Parodome, kas kur sukonfigūruota, kad pakeitimai nebūtų juoda dėžė.

Kiek laiko trunka projektas?

Laikas priklauso nuo sujungiamų sistemų skaičiaus. Darbo eiga sutariama prieš pradedant.

Trumpai papasakokite, ką norite sukurti ar automatizuoti. Susisieksime ir aptarsime tinkamiausią sprendimą.